Ides Consulting, er resurs när informationshanteringen skall utvecklas.
Informationsstrukturering är en vital del av ett företags framtida utveckling då information idag är en del av ett företags tillgångar. En tillgång ska beskrivas oavsett om det är fysiska tillgångar i en anläggning eller om det är en strategi som företagsledningen lagt både tid och pengar på för att dokumentera. Det kan vara tillgångar i form av verksamhetsprocesser eller affärsrelaterad information. Många kallar detta digitalisering men vi kallar det informationsstrukturering.
Allt för många sitter på ett digitalt landskap där innehållet inte är sökbart för den som inte var med från början.
Ides consulting har varit med och strukturerat kunders såväl anläggningsinformation som affärskritisk information under de senaste 3 decennierna. Med detta har vi skaffat en ovärderlig kunskapsbank som vi mer än gärna delar med oss av.
(Informationsstrukturering)
(Digitalisering)
(IEC/ISO 81346, KKS)
Informationsstrukturering, InformationObjects
Informationsobjekt är ett objekt som man fritt förfogar över för att strukturera information på. Informationsobjekt kan vara ett strukturellt element eller ett riktigt objekt som bär data.
Vi tar lite exempel:
Vi har skapat lite olika verksamhetsstrukturer där vi vill lägga in alla CV för personalen. Dessa ligger som dokument och vi strukturerar på ett logiskt sätt d.v.s verksamhetens avdelningar som alla är informationsobjekt och bildar en sökväg fram till dokumenten.
En annan sökväg kan byggas med andra informationsobjekt strukturerade efter organisationens orter och typ av utbildning d.v.s högskoleingenjörer.
Dokumenten är de samma och revision hanteras vart och ett och den sista noden som bär dokumentet är informationsobjektet d.v.s Person som innehåller med data såsom Namn, hemadress, telefonnummer, foto.
Dokumenten och informationsobjektet ingår i olika strukturer för att stödja olika sökningar.
Vår konsultorganisation har hjälpt olika företag att strukturera sin information. I kundregistret återfinns produktbolag som bygger produktstrukturer och säkerhetsföreskrifter men även företag som arbetar med anläggningsförvaltning.
Låt oss hjälpa även er.
Dokumentstrukturering
Dokument produceras i stora mängder av olika anledningar. Dokument brukar innehålla , om man har tur, en innehållsförteckning. Men finns det en innehållsförteckning över alla dokument som vi producerat kan man fråga sig. Nej hur skulle det se ut är väl ett snabbt svar…. Men tänker man efter så vore det ju smart med någon typ av ”index” så vi vet ungefär var vi skall börja leta den dagen vi behöver ett av tusen dokument.
Skall jag leta efter Offerter till en specifik kund eller Projektdirektivet till samma kund så vill jag smala av frågan. Namngivning för dokumentet är alltså vitalt men framför allt struktureringen. Jobbar man internationellt blir det mer komplext … offert i Spanien heter inte samma som i Sverige.
Vi hjälper er att införa internationella standarder för dokumenthantering för snabbare åtkomst i ett PLM system som är byggt för komplexa anläggningar och inte minst produktbolag.
Anläggningsstrukturering KKS-IEC
experter sedan slutet av 1990-talet
Klassiska ”anläggningsregister” har haft i syfte att koppla underhåll mot någonting dvs man tar endast hänsyn till en aspekt. Syftet har alltså inte varit att kunna se på utrustningens namngivning var den finns eller hur den spänningsmatas som kan vara vital information för andra i organisationen.
Jämfört med en modern strukturering där man för in fler aspekter i sin namngivning ökar man säkerheten och genom detta även tillförlitligheten. Ett modernt sätt att betrakta kritisk information som ständigt är i förändring. Vi hjälper Er att tillsammans föra in ett modernt anläggningsregister med ett nytt modernt synsätt där vem informationen är till för och hur man gör den tillgänglig för de som behöver den ligger i fokus.
Ides consulting har inte bara varit med i uppbyggnaden av de nuvarande internationella standarderna IEC/ISO 81346 vi håller dessutom kurser i dessa. KKS är också en väl spridd standard och är man inte verksam inom anläggningsbranschen går dessa standarder att applicera på många andra branscher.
Vi hjälper Er med utredningar, utbildning och införande av ett internationellt beteckningssystem som passar idag och långt in i framtiden.
Modernisering av äldre digital information
Modernisering av dokument, att strukturera gammal digital information
Allt för många sitter med dokument på disk som varken är sökbara eller man har en osäkerhet i vad på dokumentet som beskrivs. Låt oss modernisera dokument och filer!
Alla våra kunder, oavsett om man jobbar i anläggningsförvaltning eller utvecklar produkter, så har man en historik man måste ta med sig. Vi tvättar data och förbereder den inför en framtid där många olika intressenter, även efter 2020, kommer att ha behov av att läsa och utvärdera.
Vi har en konsultorganisation som i varje nytt projekt tar sig an stora dokumentmängder ibland upp emot 40-80 000 dokumentposter. I de flesta fallen ligger dessa dokument som filer på en serverdisk och där vårt arbete innebär användning av våra egna och andra verktyg för att öppna dokumenten leta reda på information. Allt tillsammans med våra kunder som ju vet vad dokumenten innehåller förstås.
Modernisering av anläggningsregister, att strukturera gammal digital information
Att lyfta in anläggningsinformation från gamla anläggningsregister, kabelregister eller kanske bara apparatlistor tom information i gamla CAD-filer är mer regel än undantag i en datamigrering.
Våra konsulter har många års erfarenhet att strukturera och analysera hur man vill använda sin information och man samtidigt moderniserar.
Reservdelar är vitalt för en driftorganisation men vet man på hur många ställen utrustning finns och hur mycket som behövs i framtiden. Vår konsultorganisation strukturerar upp begrepp såsom artiklar och anläggningsobjekt. För att ni ska ha koll på läget och kunna dimensionera ert förråd efter hur verkligheten faktiskt är, inte vad man tror.