Engineering Document Management
Spårbarhet, säkerhet och sökbarhet för teknisk anläggningsdokumentation och övriga administrativa rutiner
Bli 100% digital med
Undvik lösa pappersdokument med rödmarkeringar som lätt tappas bort i en mobil värld– bli 100% digital med Master concept Ultimate 19!
I Master concept Ultimate 19 gör vi det möjligt för er att digitalt göra rödmarkeringar och kommentarer direkt på alla typer av dokument. Så som kretsscheman, layoutritningar, office-dokument.
Rödmarkering är tillgänglig i både Master explorer och Master portal för att enkelt kunna göra ändringar både på kontoret och ute på fält.
Med mer än 25 års erfarenhet från utveckling av tekniska CAD-applikationer och tillhörande dokumenthantering har vi byggt in all kunskap i vår generella dokumenthantering. Genom att få hjälp med att strukturera och klassificera era dokument i såväl projekt som i det vardagligt arbete skapas transparens, struktur och sökbarhet för alla. Master concept är en modern dokumentlösning dit ni även kan flytta alla gamla ritningar från pappersarkiv till filer.
Filsäkerhet och revisioner på dokument är en av de viktigaste aspekterna på ett dokumenthanteringssystem. Med Ides dokumenthantering behöver ingen fundera över var filerna ligger eller om någon obehörig har åtkomst. Filerna ligger i ett digitalt arkiv – endast de som har tillgång till systemet kan öppna dokumenten med tillhörande fil/filer.
Dokumentsäkerhet och sekretess är viktiga egenskaper i ett dokumenthanteringssystem. Förutom ett kraftfullt behörighetskoncept i docMaster så är revisionshantering, spårbarhet och flexibla attestflöden andra exempel på funktioner för att stödja krävande dokumentationsmiljöer.
Dokumenthanteringen i Master concept hanterar alla officeapplikationer, som exempelvis MS Word och MS Excel. Master concept Office dokumenthantering strukturerar dokument utifrån dokumenttyp. Det styr både vilken applikation som skall startas samt de metadata som skall skrivas in om dokumentposten och framför allt vilken information som skall synas i dokumentet.
Master concepts inbyggda PDF-hantering hanterar två filer samtidigt – originalfil och PDF-kopia. Master concept har redan efter installation en automatisk PDF-hantering av såväl Tekniska dokument som Officedokument. Det innebär att alla som inte har CAD-systemen fortfarande kan titta på PDF-kopian av dokumenten. Smidigt för en hel organisation.
I Master concept finns flera möjligheter att länka in förhandsvisnings- applikationer DWG-View eller AutoVue från Oracle. Dessa kan läsa och visualisera dokumentens originalfiler. Master concept har ett inbyggt generellt stöd för att länka in dem i systemet så att användaren har enkel och snabb tillgång till dem vid behov.
Master concept tekniska dokumenthantering strukturerar dokument utifrån dokumenttyp. Det styr både vilken applikation som skall startas samt de metadata som skall skrivas in om dokumentposten. Master concept har systemstöd för avancerade 3D-modellprogram för att visualisera exempelvis anläggningar produkter och sammanställningar.
Master concept har ett inbyggt stöd för spårbarhet och revisionshantering, vilket resulterar i ett system med maximal kraft och säkerhet.
docMaster har funktioner för att upprätthålla kvalitetsrutiner såsom ISO9001 och håller dessutom ordning på dokumenten i projekt. Skaffa en struktur på er dokumenthantering i företagets interna verksamhet. Strukturera dokument efter projekt och även efter hur dokument levereras såsom i pärmar etc.
Dokumenthanteringen i Master concept är helt integrerat i alla arbetsflöden vilket skapar maximal effektivitet och kontroll i konstruktionsarbetet och för all projektdokumentation.